Президент РФ продлил ограничительные меры до 11 мая 2020 года включительно
| Риски: в связи с эпидемиологической обстановкой с 6 по 8 мая 2020 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками зарплаты. |
В целях дальнейшего противодействия распространению коронавирусной инфекции Президент РФ продлил ограничительные меры Указом от 28.04.2020, согласно которому с 6 по 8 мая включительно установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
Указ, как и ранее не распространяется на некоторые категории организаций (перечень полностью идентичен списку из Указа от 02.04.2020 года). За властями регионов по-прежнему осталось право определять, каким организациям можно работать исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки.
Также по итогам совещания с руководителями субъектов РФ от 28.04.2020 Президент РФ дал Роспотребнадзору указание подготовить к 5 мая 2020 года «рекомендации, а именно критерии, параметры последовательных шагов поэтапного выхода, начиная с 12 мая, из режимов ограничений». После этого рекомендации направят властям регионов, чтобы они, основываясь на эпидемиологической ситуации в конкретном регионе, могли подготовить алгоритм собственного выхода из сложившейся ситуации.
Правительству РФ в свою очередь поручено в ближайшее время разработать новый, очередной пакет неотложных мер поддержки экономики и граждан.
МВД разъяснило, как иностранным гражданам будут продлевать разрешительные документы
| Возможности: если в период с 15 марта по 15 июня 2020 года истекает срок действия разрешительных документов иностранных граждан, его продлят в автоматическом режиме. Для продления в этот период срока действия патента внесения авансовых платежей не требуется. Риски: в этот период за работодателями сохраняется обязанность по уведомлению органов МВД о заключении и расторжении с иностранцем трудового договора или ГПД, а также об исполнении обязанности по оплате труда ВКС. |
Указом Президента РФ от 18.04.2020 N 274 с 15 марта по 15 июня 2020 года приостановлено течение сроков пребывания иностранных граждан в РФ, а также сроков действия их разрешений на работу, патентов, виз и других документов (подробно об этом читайте в обзоре «Заморожено течение сроков действия разрешительных документов иностранцев для нахождения в России» на нашем сайте).
В связи с этим МВД России выпустило Памятку для иностранных граждан и лиц без гражданства, в которой разъяснено следующее:
- Всем иностранным гражданам, находящимся на территории России, автоматически продлят срок действия разрешительных документов, который истекает в период с 15 марта по 15 июня 2020 года, (речь идет о визах, разрешениях на временное проживание, видах на жительство, миграционных картах с проставленными в них отметками с истекающими сроками действия, разрешениях на работу, патентах, разрешениях на привлечение и использование иностранных работников и других документах). Для продления срока действия патентов не требуется производить уплату авансового платежа по НДФЛ.
- Иностранные граждане, находящиеся на территории РФ и не имеющие разрешения на работу или патента, независимо от цели въезда в период с 15 марта по 15 июня 2020 года могут осуществлять трудовую деятельность без получения разрешений на работу или патентов.
- Для иностранных граждан, которые имеют разрешение на временное проживание или вид на жительство и выехали за пределы России до закрытия границ, также на период с 15 марта по 15 июня 2020 года приостановлен срок максимального нахождения за рубежом. Таким образом, в отношении таких иностранцев не будут приниматься решения об аннулировании данных документов в случае, если иностранные граждане не могут въехать в РФ и будут находиться за рубежом более 6 месяцев.
Ведомство обращает внимание работодателей, что на рассматриваемый период за ними сохраняется обязанность по подаче уведомлений о заключении и расторжении с иностранным гражданином трудового договора или ГПД, а также об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС.
Роструд дал разъяснения по командировкам и отпускам в нерабочие дни, установленные Президентом РФ
| Возможности: ознакомиться с разъяснениями Роструда по отмене командировок и переносу отпусков, выпавших на нерабочие дни, установленные Президентом РФ в связи с распространением коронавируса. |
В дополнение к данным ранее рекомендациям по регулированию трудовых отношений в нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года, установленные Президентом РФ, Роструд выпустил Письмо от 09.04.2020 N 0147-03-5, в котором приведено 26 ответов на самые популярные вопросы по соблюдению трудовых прав работников в период распространения коронавирусной инфекции.
Отметим, что в ходе Совещания с руководителями субъектов РФ от 28 апреля 2020 года Президент РФ продлил нерабочие дни до 11 мая 2020 года включительно (согласно Указу Президента РФ от 28.04.2020, дни с 6 по 8 мая являются нерабочими с сохранением за работниками зарплаты).
В основном ответы, приведенные в новом Письме Роструда, повторяют данные ранее разъяснения, но есть и два новых.
О направлении в командировки
Ведомство напомнило про общие запреты (например, для беременных) и ограничения (например, для женщин, имеющих детей младше 3 лет) при направлении работников в командировки.
В отношении остальных работников, Роструд отметил, что если организация решила отменить командировку, то нужно издать приказ об отмене командировки. В нем необходимо указать, что решение принято в связи с угрозой распространения инфекции. Также можно сослаться на рекомендации Роспотребнадзора, и документы руководителей регионов по профилактике коронавируса. С приказом нужно ознакомить под роспись всех работников, которых планировалось отправить в служебную поездку.
Порядок отмены командировки в связи с коронавирусом и образец составления приказа смотрите в Готовом решении в СПС КонсультантПлюс.
О направлении работников в ежегодные отпуска
Ведомство отмечает, что в период нерабочих дней, установленных Президентом РФ, работник вправе уйти в очередной оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков. При этом отпуск на эти дни не продлевается.
Что касается переноса отпуска, то его инициатором может быть как работник, так и работодатель. В первом случае работник пишет заявление о переносе в произвольной форме, на нем ставит согласие непосредственный руководитель сотрудника и ставится резолюция работодателя. Перенос оформляется приказом, с которым нужно ознакомить сотрудника.
Если перенос осуществляется по инициативе работодателя, требуется письменное согласие работника, которое может быть выражено также в заявлении.
Оформить такой перенос и составить все необходимые документы Вам поможет Готовое решение в СПС КонсультантПлюс.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс
Что делать, если до 1 июля 2020 года физлицо не успеет оформить карту «Мир» в связи с ограничительными мерами
| Возможности: если у физлица в период пандемии нет возможности оформить карту «Мир» для получения социальных выплат, то банки смогут без штрафных санкций проводить ему выплаты на карты иностранных платежных систем в период до 1 октября 2020 года. |
К 1 июля 2020 года должен был завершиться переход выплату социальных пособий физлицами на национальную платежную карту «Мир» (Постановление Правительства РФ от 01.12.2018 N 1466). В частности, работодатели должны перечислять своим работникам на карту «Мир»:
— пособие по временной нетрудоспособности (только в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации),
— пособие по беременности и родам,
— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности,
— единовременное пособие при рождении ребенка,
— ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
После 1 июля 2020 года такие пособия также можно переводить на банковский счет застрахованного лица, операции по которому осуществляются без использования каких-либо платежных карт, или посредством наличных расчетов (например, через кассу организации или по почте).
В связи со сложной эпидемиологической обстановкой ЦБ РФ сообщил, что до 1 октября 2020 года не будет применять к банкам меры ответственности за зачисление социальных выплат на карты иностранных платежных систем, если у застрахованного лица нет возможности получать выплаты на карту «Мир» (Информационное письмо Банка России от 23.04.2020 N ИН-04-45/81).
Одновременно банкам рекомендовано организовать дистанционное взаимодействие с такими клиентами для выпуска им национальных платежных инструментов (карт «Мир») и их доставки при наличии такой возможности.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс
| МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ |
В Москве и Московской области проводятся проверки организаций на соблюдение режима повышенной готовности
| Возможности: примерный список контрольных вопросов может помочь подготовиться к проверке по соблюдению правил поведения в условиях режима повышенной готовности. |
По информации с сайта Правительства Москвы и Московской области региональные органы власти приступили к проведению проверок соблюдения организациями режима повышенной готовности. При проведении таких проверок должностными лицами в частности проверяется следующее:
- имеет ли право организация продолжать работу и какой вид деятельности она осуществляет;
- соблюдаются ли установленные профилактические требования:
- дезинфекция и проветривание помещений (каждые 2 часа);
- социальное дистанцирование (не менее 1,5 м). Оно должно выполняться, в том числе путем нанесения специальной разметки и установления специального режима допуска и нахождения людей на объектах;
- измерение температуры тела работникам, с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой.
Министерством инвестиций, промышленности и науки МО от 22.04.2020 года №6-н был утвержден Список контрольных вопросов, используемых при проверках соблюдения правил поведения в условиях режима повышенной готовности, согласно которому проверяющий также должен выяснить осуществлено ли в организации:
- обеспечение работников средствами индивидуальной защиты;
- наличие 5-дневного запаса дезинфицирующих средств и индивидуальных средств защиты;
- перевод работников (их части) на дистанционную работу;
- наличие в рабочих помещениях бактерицидных ламп и рециркуляторов воздуха;
- отмена корпоративных мероприятий;
- ограничение командировок;
- обеспечение в столовых использования посуды однократного применения либо обработки посуды многократного применения;
- выделение помещения для приема пищи с раковиной для мытья рук (при отсутствии столовой).
Отметим, что за нарушение как федеральных Правил поведения в условиях режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.04.2020 N 417, так и правил, принимаемых субъектами РФ (например, Указ Мэра Москвы от 05.03.2020 N 12-УМ и Постановление Губернатора МО от 12.03.2020 N 108-ПГ), установлена административная ответственность по ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ.
Протоколы о правонарушениях, предусмотренных ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ, составляют должностные лица, включенные в Перечень, утвержденный Распоряжением Правительства РФ от 12 апреля 2020 г. N 975-р, и региональные перечни. Мэр Москвы в Указе от 04.04.2020 N 40-УМ перечислил органы власти Москвы, которые также могут составлять в отношении юрлиц и ИП протоколы об административных правонарушениях по ст. 20.6.1 КоАП РФ.
Уполномоченные органы могут организовать внеплановую проверку при поступлении жалоб на нарушение организациями установленных требований. Если при осуществлении проверки будет выявлено незначительное нарушение, то может быть вынесено предупреждение либо назначен штраф: для должностных лиц - от 10 до 50 тысяч рублей; для ИП - от 30 до 50 тысяч рублей; для юрлиц - от 100 до 300 тысяч рублей.
На заметку: подробнее о том, в каких случаях должностные лица, ИП и юрлица подлежат привлечению к административной ответственности по ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ читайте в Обзоре ВС РФ от 21.04.2020 г. Также быстро сориентироваться, какие меры по профилактике новой коронавирусной инфекции среди работников необходимо принять работодателю поможет Обзор: «Перечень мер в связи с коронавирусом (COVID-19)» в СПС КонсультантПлюс.